Rätt att delta
Inget rankingkrav vid stafett och ingen åldersbegränsning. Klubb får delta med obegränsat antal lag
Återbud
Återbud lämnas via mail hajohkv@gmail.com och sena återbud lämnas tävlingsdagen innan första start via SMS tel.nr 070-379 12 52, Håkan Johansson.
Starttider, nummerlappar, banlängder och beräknade segrartider
Klasser Starttid Nummerlapp Banlängd Beräknad tid för täten
H20 09:30 501-599 7,8-7,8-7,7 km 54-57-54 min
D21 09:40 101-199 7,5-7,5-8,2 km 57-61-63 min
H21 09:50 201-325 9,7-9,7-9,5 km 61-62-59 min
D20 10:00 401-499 6,0-6,0-6,4 km 48-51-52 min
I banlängden ingår snitsel med 200-600 m. Samtliga sträckor är gafflade.
Samlingsplats/Arena
Stoarp Sörgården, vägvisning från riksväg 30 i norra delen av Hoks samhälle, N 57.519014 E 14.278445, ca 30 km söder om Jönköping samt från länsväg 817 Hok-Malmbäck, därifrån ca 5 km resp. 1,5 km till arena. Samma arena som SM Medeldistans 14-15 september.
Parkering
I nära anslutning till arenan. P-avgift 30 SEK, swish nr 123 629 90 85. Betala gärna i förväg, då går parkeringen fortare.
Husbilar/Bussar
Anmäl till rainer@scholz.nu senast onsdag 12 september för parkering på arenan. Övernattning hänvisas till Grönelund Friluftsgård, Skillingaryd, N 57.43056 E 14.07334, Bengt Bengtsson 073-360 32 32 eller Vaggeryds SOK:s Friluftsgård, N 57.43056 E 14.15605, tel. 076-813 50 15. Kostnad 100 SEK för att kunna nyttja anläggningarna.
Klubbkuvert
Hämtas i informationstältet. Innehåller nummerlappar och där finns också lagändringsblanketter.
Lagändring
Sker i Eventor senast kl.20.00 lördag 15 september. Lagändringar under tävlingsdagen kan lämnas senast kl.08:30 till sekretariatet mot en avgift på 100 SEK per lagändringsblankett. Avgiften faktureras klubben i efterhand tillsammans med övriga kostnader.
Avlysning
Området är sedan tidigare avlyst. Se www.smorientering2018.se
Karta
Skala 1:10 000, ekvidistans 5 m, Digitaltryck. Nyritad 2017-2018 av Kankartor, Håkan Öhlund. Kartnorm ISOM 2000. Det finns inga tidigare orienteringskartor över området. Avspärrade branta områden förekommer och är markerade på kartan.
Kontrollangivelse
Finns tryckta på tävlingskartan.
Kontroller
Består av stolpar/ställningar försedda med två Sportidentenheter, skärm och kontrollkod på enheterna. Det är den tävlandes ansvar att få en registrering. Om en enhet är ur funktion, stämpla i den andra enheten. Om båda är ur funktion meddela vid utstämpling i målet.
Uppvärmning/Nedjoggning
För förstasträckslöpare sker uppvärmning på arena eller parkeringsområdet. Löpare på senare sträckor hänvisas till uppvärmningsområdet i anslutning till växlingsområdet. Nedjoggning sker på arenan eller parkeringsområdet.
Stämplingssystem
Sportident, egen bricka ska användas. SI-nummer anges vid anmälan. Hyrbricka ges till löpare utan anmält bricknummer, avgift 50 SEK. Borttappad hyrbricka debiteras med 500 SEK.
Slutligt PM
Slutligt PM publiceras på www.smorientering2018.se och Eventor senast torsdag 13 september. Tävlande ansvarar själva för att ta del av PM.
Startlistor
Startlistor publiceras på www.smorientering2018.se och Eventor onsdag 12 september.
Start
Löparen ansvarar för att tömma och checka sin SI-bricka vid ingången till startfållan. Alla löpare måste vara på plats senast 5 minuter före start. Följ därefter startpersonalens anvisningar.
Terrängbeskrivning
Terrängtyp: Skogsmark med ett fåtal stigar. Hela området genomkorsas av ett antal större skogsbilvägar. Terrängen erbjuder stora variationer. Närmast TC kombineras urskogsliknande branta höjder med snabblöpt äldre granskog. Längre västerut tar tallskog i olika åldrar vid. Sankmarker förekommer i begränsad omfattning. Kupering: Kuperingen är bitvis måttlig, men kompletteras med ett antal höjder och höjdkanter med stark till mycket stark kupering. En del branta häll-sluttningar finns, vilka kan vara hala vid våt väderlek. Framkomlighet: Sikten är mestadels god men mycket varierande. Även framkomligheten är mycket varierande med en blandning av gles blandskog och täta planteringar. Hyggen förekommer i begränsad omfattning.
Varvning
Alla klasser har varvning på alla sträckor i anslutning till arenan.
Vätska
Vatten och sportdryck (Enervit) finns vid på kartan markerade platser, vägpassage i skogen samt strax efter varvningskontrollen samt efter målgång.
Växel
Inkommande löpare på sträckorna 1 och 2 använder växlingsfållan, målstämplar och lämnar därefter kartan till funktionär, fortsätter till kartplank och tar den karta som är märkt med lagets nummer och överlämnar denna till nästa sträckas löpare vid ett växlingsplank. Efter växling sker utstämpling av SI-brickan vid utgång ur växlingsfållan. Observera att du själv är ansvarig för att rätt karta tas vid växlingsplanket. Lag som drabbas av att annat lag tagit deras karta kontaktar funktionär vid växling och erhåller ny reservkarta. Laget får dock ingen tidskompensation. Reservkartor finns förberedda och fås snarast. Observera att enbart löpare får vistas i växlingsfållan. Tömning och check av SI-pinne sker vid ingången till växlingsfållan.
GPS
GPS-enheter skall bäras av 15 st utvalda lag på alla sträckor i HD21 och av 10 st lag på sträcka 3 i HD20. Vilka lag som skall bära GPS anges på en lista på Eventor för sträcka 1 och 2 i HD21 och vid ingången till växlingsfållan där även GPS-enheterna och västar utlämnas. GPS-utrustning återlämnas direkt efter målgång enligt anvisningar från funktionär.
Målgång
Stämpling sker på mållinjen för sträcka 1 och 2. Inkommande löpare på sträcka 3 använder målfållan, och målgång sker vid passering av mållinjen. Måldomare avgör placeringsordningen, varefter målstämpling kan ske efter mållinjen. Därefter sker utstämpling av SI-brickan vid utgång ur målfållan.
Omstart
Växlingsfållan stänger 20 minuter efter att sista segrarlag gått i mål. Omstart sker för alla klasser ca 10 minuter därefter.
Första hjälpen
Första hjälpen finns på arenan. Kontrollvakterna har första förband från Dina Försäkringar.
Kartutlämning
Kartor lämnas ut efter omstart har skett, besked lämnas av speakern.
Viltrapport
Lämnas på anvisad plats vid målgång. En torr och varm sommar gör att viltstammen påverkas, de förutsättningar som behövs ett normalår uteblir och det leder till försvagade djur som lättare blir stressade och av stress kan djuret falla och dö. Deltagare uppmans därför vid eventuell närkontakt med vilda klövdjur att vara uppmärksam på hur klövdjuren beter sig. Om ett djur ligger eller står och inte går undan vid närkontakt, ska detta anmälas efter målgång till viltrapportören.
Maxtid
Målet stängs 90 minuter efter omstart.
Klubbtält
Enligt anvisning på arenan.
Toaletter
Finns på arenan.
Dusch
Varmdusch i anslutning till arenan.
Måltid på arenan
För SM löpare, studiebesökare, VIP ingår måltid och publik serveras i tält på arenan från kl.12.00. För förbeställda publik sker betalning i serveringen. Övriga kan köpa på plats för 100 SEK i mån av tillgång.
Servering
Rikligt utbud på arenan. Betala gärna med swish nr 123 441 25 32. Ingen kortbetalning.
Sportförsäljning
Pölder Sport, Nässjö
Speaker
Lars Nordgren och Ola Gustafsson.
Livesändning
Webbsändning med kommentatorer, kameror från skogen och GPS-analyser. Start 09.25 på tv.orientering.se. GPS, liveresultat och speakerljud kommer att finnas via www.smorientering2018.se och Eventor
Prisutdelning
Plaketter till de 10 främsta lagen i varje klass och samt hederspriser till de 3 främsta lagen.
Prisutdelning planeras till ca kl.13:30. Pristagarna ombedes att samlas i god tid.
Studiebesök
Se PM Studiebesök på Eventor.
Regelöverträdelser
Anmälan om regelöverträdelse lämnas skriftligen till röd utgång.
Protester
Protester mot tävlingsledningens beslut lämnas skriftligen på blankett till röd utgång.
Logi
Se boende på www.smorientering2018.se
Träningspaket
Se träningsalternativ på www.smorientering2018.se Det finns relevanta träningspaket för samtliga distanser.
Tävlingsregler
SOFT:s
Information
Se hemsidan www.smorientering2018.se
Tävlingsjury
Bo Månsson, sammankallande utan rösträtt
Ordförande Sören Calleberg, Söderhamns OK
Robert Svartholm, Gammelstadens IF
Daniel Duhlbo, IFK Mora OK
Huvudfunktionärer
Tävlingsledare Sven-Åke Karlsson 070-246 22 30 svenakekarlsson@tele2.se
Bitr. tävlingsledare Ingmar Andersson 070-899 05 27
Banläggare Klas Karlsson 073-430 15 69
Stefan Sandahl 070-572 08 11
Tävlingskontrollant Torbjörn Johansson 070-303 52 66
Bankontrollant Stefan Stork 073-361 18 90
SOFT:s a-coach Bo Månsson 070-539 28 88
SM-ansvarig SOFT Henrik Skoglund 073-255 84 80